Datenschutzerklärung
Wie wir Ihre Daten schützen und verwenden – verständlich und transparent
Unsere Haltung zum Datenschutz
Wir geben zu: Früher haben wir uns selten Gedanken gemacht, wohin unsere Daten eigentlich fließen. Heute ist uns klar, dass Vertrauen auf Transparenz basiert. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit Ihren Informationen umgehen, warum wir bestimmte Daten benötigen und welche Rechte Sie jederzeit geltend machen können.
Unser Ziel ist es, Datenschutz nicht als Pflicht, sondern als selbstverständlichen Teil unserer Arbeit zu leben. Jeder Zugriff und jede Speicherung erfolgt nach aktuellen Standards. Wir möchten, dass Sie unsere Prozesse nachvollziehen können und sich bei uns sicher fühlen.
Datenerhebung
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie Formulare ausfüllen, Services nutzen oder mit uns kommunizieren. Ihre Angaben sind freiwillig, aber für bestimmte Leistungen notwendig.
Direkt bereitgestellte Informationen
- Name und Kontaktdaten bei Formularnutzung.
- Firmenzugehörigkeit und Teamgröße, falls angegeben.
- Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme oder Anfrage.
- Interessen an bestimmten Leistungen oder Analysen.
- Einwilligung zu bestimmten Verarbeitungen.
Automatisch erfasste Informationen
- Browsertyp und Version werden erfasst.
- Betriebssysteminformationen werden gespeichert.
- Zugriffszeitpunkte und -dauer werden protokolliert.
- IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.
- Verweisende Webseiten werden dokumentiert.
Verwendungszwecke
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung, Verbesserung und Absicherung unserer Plattform. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
- Nutzerverwaltung und Servicebereitstellung.
- Fehleranalyse und Optimierung.
- Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
- Anonyme Auswertung der Plattformnutzung.
- Nutzeranfragen bearbeiten.
- Informationsaustausch bei gesetzlichen Vorgaben.
- Einhaltung regulatorischer Pflichten.
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Transparenz. Jeder Zugriff, jede Speicherung und jede Verarbeitung unterliegt strengen internen Kontrollen sowie allen geltenden deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung notwendig wird.
Dienstleister
Wir arbeiten mit Dienstleistern, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke.
Gesetzliche Pflichten
Wir erfüllen sämtliche gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.
Anonyme Statistiken
Wir erstellen anonyme Statistiken, um die Nutzung zu verstehen, ohne Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu ermöglichen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Unser Team unterstützt Sie bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte – unkompliziert und direkt.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
- Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
- Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie unser Datenschutzteam direkt per E-Mail oder Telefon. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und beantworten Anfragen zeitnah.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Zugriff ist streng beschränkt und alle Prozesse werden regelmäßig überprüft.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung bei Datenübertragung und Speicherung.
- Firewall und Zugangskontrolle zu den Servern.
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests.
- Protokollierung aller Zugriffe und Aktivitäten.
Organisatorische Maßnahmen
- Zutritt zu Datenräumen ist streng geregelt.
- Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz erfolgen regelmäßig.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Teammitglieder.
- Regelmäßige Überprüfung interner Abläufe.
Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke nötig ist. Nach Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt die Löschung automatisch.
- Kontodaten werden nur bei Registrierung für interne Zwecke genutzt.
- Nutzungsdaten helfen uns, Prozesse laufend zu verbessern.
- Kommunikationsdaten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt.
- Finanzdaten werden nur bei Zahlungsvorgängen verschlüsselt verarbeitet.
- Marketingdaten werden nur mit Einwilligung verarbeitet.
Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben.
Internationale Datenübertragung
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, achten wir auf angemessene Schutzmaßnahmen. Standardvertragsklauseln werden dabei berücksichtigt.
- Übermittlung nur bei Angemessenheit des Datenschutzniveaus.
- Vertragliche Absicherung durch Standardvertragsklauseln.
- Einsatz geprüfter Dienstleister im Ausland.
- Information bei Übertragungen außerhalb der EU.
Cookies und Tracking
Cookies dienen der Funktionalität, Analyse und Personalisierung. Sie können selbst bestimmen, welche Cookies gesetzt werden. Details zu einzelnen Cookie-Arten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Cookie-Arten
- Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Seite notwendig.
- Performance-Cookies messen Nutzung und helfen bei der Optimierung.
- Personalisierungs-Cookies passen Inhalte an Ihre Interessen an.
- Funktionalitäts-Cookies speichern Einstellungen und Präferenzen.
Ihre Einwilligung zu Cookies kann jederzeit widerrufen werden.
Änderungen der Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung kann bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder Anpassungen unserer Services geändert werden. Wir informieren Sie transparent über relevante Änderungen.
- Information über wesentliche Änderungen der Richtlinie.
- Hinweis bei Anpassungen im Datenschutzprozess.
- Kontaktmöglichkeit bei Rückfragen.
- Hinweis auf weiterführende Informationsseiten.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Kontakt zum Datenschutz
Für Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unser Team direkt und vertraulich zur Verfügung.
Pilaverondu
Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany
Telefon: +497117775102
E-Mail: content@pilaverondu.sbs
Zuletzt aktualisiert am 16. August 2026.
Gültig ab dem 16. August 2026.